Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Personelinin Yürüttüğü İş ve İşlemler

1. Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Rektörlüğe bağlı bölümler ile Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler merkezlerinin bütçelerinin hazırlanması, yıl içindeki takibi ve yıl bitiminde kesin hesap açıklamalarının hazırlanması.

2. Rektörlük, fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının makine ve teçhizat ihtiyaçlarına yönelik yatırım bütçesi teklifinin harcama birimlerinden resmi yazı ile talep edilerek konsolidasyonunun yapılması, yıl içinde ödenek takibi, makine ve teçhizat detay programının hazırlanması ile revizyon işlemlerinin yürütülmesi.

3. Başkanlığın yıllık faaliyet raporunun hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

4. Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı personeli ile güvenlik görevlilerinin yolluk ödemelerinin yapılması.

5. Farabi Kampüsü ve İnşaat Mühendisliği Laboratuvarı elektrik giderlerinin ödenmesi; elektrik ödemeleri ile ilgili özel kesinti listelerinin hazırlanması, takibi ve yazışmalarının yapılması.

6. Farabi Kampüsü, Kütüphane ve Rektörlük ek binasının su giderlerinin ödenmesi ve takibinin yapılması.

7. Rektörlük, Genel Sekreterlik ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile Farabi Kampüsü santraline ait telefon ödemelerinin ve abonelik işlemlerinin yapılması; telefon ödemeleri ile ilgili özel kesinti listelerinin hazırlanması, takibi ve yazışmalarının yapılması.

8. Öğretim Elemanı Yetiştirme Programı kapsamında atanan, Üniversitemizde lisansüstü eğitim gören ve kaynağı gelen araştırma görevlilerinin ödenek işlemlerine ilişkin yazışmaların yapılması ve ödenek harcama takibinin gerçekleştirilmesi.

9. Görev alanı kapsamındaki diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi.

10. Bağlı olduğu Şube Müdürlüğünün yazışmalarını yapmak.

11. Bağlı olduğu Şube Müdürlüğünün yazışmalarını saklamak ve arşivlemek.

12. Bağlı olduğu Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.