- Görev Tanımı
- Cari Bütçe İşlemleri İş Akışı
- Yatırım Bütçe İşlemleri İş Akışı
- Yolluk Ödemeleri İş Akışı
- Doğalgaz Ödemesi İş Akışı
- Özel Elektrik Kesintileri İş Akışı
- Su Ödemesi İş Akışı
- Telefon Ödemeleri İş Akışı
- Lojman Özel Kesinti İşlemleri
BÜTÇE ve TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNİN YÜRÜTTÜĞÜ İŞ VE İŞLEMLER
•Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Rektörlüğe Bağlı Bölümler, Fen Bilimleri Merkezleri ve Sosyal Bilimler Merkezlerinin bütçelerinin hazırlanması, bütçelerinin yıl içinde takibi ve yıl bitiminde kesin hesap açıklamalarının hazırlanması,
• Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının makine-teçhizat ihtiyaçlarına yönelik, yatırım bütçe teklifinin harcama birimlerinden yazı ile talep edilerek konsolidasyonunun yapılması, yıl içinde ödenek takibi, makine-teçhizat detay programının hazırlanması ve revize işlemi,
• Başkanlığın yıllık faaliyet raporunun hazırlanarak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi,
• Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ve Güvenlik Görevlilerinin yolluk ödemeleri,
• Merkez kampüs ve İnşaat Mühendisliği Laboratuarı elektrik ödemeleri, Elektrik ödemeleri ile ilgili özel kesinti listelerinin hazırlanması, takibi ve yazışmalarının yapılması.
• Merkez kampus, Kütüphane ve Rektörlük ek bina su ödemeleri,
• Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı telefon ödemeleri, Merkez kampüs santral telefon ödemeleri, telefon abonelik işlemlerinin yapılması, telefon ödemeleri ile ilgili özel kesinti listelerinin hazırlanması, takibi ve yazışmalarının yapılması,
• Öğretim Elemanı Yetiştirme Programı kapsamında atanan, Üniversitemizde lisansüstü eğitim gören ve kaynağı gelen araştırma görevlilerinin ödenek işlemleri ile ilgili yazışmalarını yapmak, ödenek harcama takibini gerçekleştirmek,
• İş ve işlemlerini yapmak,
• Bağlı olduğu Şube Müdürlüğünün yazışmalarını yapmak,
• Bağlı olduğu Şube Müdürlüğünün yazışmalarını saklamak ve arşivlemek,
• Bağlı olduğu Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Tel : (0 372) 291 1476 – 1177
Fax : (0 372) 257 12 89
Şube Müdürü: Ayşe ÇAKMAK
Tel : (0 372) 291 13 96